Mitarbeiter/in Telefonzentrale und Empfang (m/w/d)

In Vollzeit (5 Tage x ca. 8 Stunden) in unserer Kanzlei am Prinzipalmarkt:

Sie empfangen unsere Anrufer und Besucher freundlich, hören ihr Anliegen heraus und helfen ihnen schnell und zielgerichtet weiter, indem Sie

• Kontaktdaten aufnehmen

• Termine vereinbaren

• Nachrichten aufnehmen und weiterleiten

• zum zuständigen Ansprechpartner durchstellen

• unsere Besprechungszimmer vorbereiten

• Bürobedarf, Getränke und Blumen bestellen, damit "alles da ist"

Sie führen unser Team von studentischen Mitarbeitern, die unsere Eingangspost einscannen, verschlagworten und auf die laufenden Akten verteilen.

Das bieten wir Ihnen:

• Fortbildung und Aufstiegsmöglichkeiten
• Modernste Arbeitsplatzausstattung (Digitale Kanzlei, DMS, Online-Zugriff auf alle für Sie erforderlichen Informationen)
• Stabiler, zufriedener, aber auch anspruchsvoller Mandantenstamm, z.T. in dritter Generation
• Arbeitsplatz am Prinzipalmarkt
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Offene Unternehmenskultur
• Einblicke in die Entwicklung spannender Projekte und die Arbeitsweise der dahinterstehenden Menschen
• Leistungsgerechte Vergütung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freundliche und zuvorkommende Wesensart
• Freude am zielgerichteten Telefonieren
• Bereitschaft, das Team optimal zu unterstützen
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Freude am Erfolg des Mandanten
• Gerne auch eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
• Gerne Berufserfahrung in den Bereichen Hotel und Flugbegleitung oder Call-Center